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信息化,可否少花钱多办事?
发布时间:2004-03-18 10:31:01   字体 评论 浏览:121次

(作者:郭莹)

本文选自:《中国计算机报》转载自塞迪网

  配一台计算机,起码需要CPU、硬盘、主板、显示器、键盘、电源等。没有谁会为了省钱,少买这其中的任何一样。道理很简单,少一件,整台机器就没法运行,就不能称之为计算机,那么其它配件也就失去了存在的意义。很多事情,做不到位就等于没做。哪怕离成功只有一步之遥,照样还只相当于在起跑线上徘徊。同样道理,企业信息化,钱是肯定要花的。做调研、订制软件、买设备,哪个都少不了钱。钱花得多少跟企业的规模、要完成的任务有关系。但是绝对要记住一句话,该花的钱要是没花到,哪怕只差一点点,也跟没花一个样。

  花钱,是说钱要花得合适,不要在不该省的地方省钱。企业的信息化中,按照常规流程,应该是先找权威公司做调研,搭出信息化的框架??这大概要花费整个预算的55%,然后选择合适的软件公司编写软件??大概花费预算的30%,选择合适的硬件??占预算的15%,最后在咨询公司的帮助下逐步实施,把IT的理念渗透在管理中,从而完成企业的信息化建设。

  但是,并不是谁都舍得花钱的。有的企业认为,花这么多钱做信息化,费用太高。于是,他们不做前期调研,少做规划,直接上手就干,在众多方案中选择最便宜的那家,希望能节约成本。明明是上百万的项目,企业贪便宜,觉得能少花钱照样办成事。于是要以几十万的价格把项目包出去,着手开始用最少的钱做最不好做的信息化。结果呢?还是来看一个例子吧。

  某IT企业就因为花钱的问题,先占便宜后吃亏。它在信息化初期,舍得花钱。聘请了知名咨询公司做前期规划,一步步地做出ERP方案,花大价钱购买ERP软件,最后实施,整个过程非常成功,但也花费了上百万。他们准备下一步的工作是做企业的CRM系统,这回他们不想再花那么多钱了。于是,炒掉了原来那家做ERP的公司,改用了一个报价便宜的公司。该“便宜”公司其实并不具备接手大型项目的能力,对已经运转的ERP系统不熟悉,调研展开得又不充分,只能仓促上阵,希望能够边摸索边做。事情往后发展,钱花出去了,“便宜”公司没有这个实力,CRM根本就做不出来,前后拖了几个月,还没摸着门路。最后的结果就是,企业花了钱,又没任何收益,本想少花钱有一个好的价格,结果虽然是小投入,却是零收益,得不偿失。

  其实这是一个再简单不过的道理。钱是肯定要花的,别指望能少少花钱多多做事,所以不该省的地方千万不能省,这就是天上不会掉馅饼,行百里路半九十的道理。但就是有些企业的领导想不通这个道理。他希望省钱,以为少花钱也能干成事,却不知结果往往是花了钱却什么都没干成。当然,花钱也不是说要浪费,要不计成本地付出,而是要拿捏好分寸。能省的省,不该省的,千万不要省。

  下面,请看汉普管理咨询(中国)有限公司张后启先生对这个问题的看法,他认为信息化建设不该图省钱,请让我们看看他的详细论述:
信息化建设:不应图省钱
节约信息化成本,是要在能够满足企业需求的前提下节约,而不是单纯的省钱。同样一个项目,花100万元不见得比花80万元做得好,但是花10万元肯定做不好。省钱如果到了损害系统性能的地步,就不再是节省,而是更大程度的浪费。


  不该省的钱的确不该省,那么该省的钱怎么省呢?请点击下列文章观看精彩论述:
信息化建设:打压成本空间
信息化投资主要包括信息化方案的咨询与规划费用、硬件和网络建设费用、软件费用和软件的实施、服务、升级、维护等费用。通过项目外包、管理咨询、逐步实施等方法,我们就可以有效的控制企业信息化的运营成本...


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